Wir sind auf der Suche nach einer Organisationsassistenz mit Schwerpunkt Büroorganisation sowie nach einer Organisationsassistenz mit Schwerpunkt Projektmanagement.
Bei entsprechender Eignung können die beiden Stellen auch von einer Person besetzt werden (40h)!
Schwerpunkt Büroorganisation
Aufgaben
· Unterstützung der Professur in allen administrativen Belangen (Terminkoordination,
· Korrespondenz, Planung und Abrechnung von Dienstreisen etc.)
· Allgemeine Verwaltungsaufgaben & Büroorganisation
· Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und des Prüfungsbetriebes
· Betreuung von Studierenden bei Fragen zu Lehrveranstaltungen
· Aktualisierung und Pflege der Webseite (TYPO3 Kenntnisse von Vorteil)
Wir suchen jemanden, der Freude an der Arbeit als Assistent*in hat, gut strukturieren und priorisieren kann, ein hohes Organisationstalent besitzt und gerne im Team arbeitet. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem jungen, freundlichen, internationalen, dynamischen Team an der Schnittstelle von Recht und Innovation zu arbeiten. Das Arbeitsverhältnis ist zunächst für ein Jahr befristet.
Nach einem Jahr kann das Dienstverhältnis in beiderseitigem Einvernehmen in ein unbefristetes
Dienstverhältnis umgewandelt werden!
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa (2.210,20 € bei Vollzeit)
Sollten Sie Interesse an einer Vollzeit-Anstellung (40h) haben, bewerben Sie sich bitte ebenfalls auf die Ausschreibung 13361.
Schwerpunkt Projektmanagement
Aufgaben
Allgemeine Tätigkeiten im Bereich Projektmanagement, u.a.
· Administration von Drittmittelprojekten (ua. Terminkoordination und Korrespondenz mit
internationalen Projektpartner*innen)
· Fristenkontrolle und Unterstützung bei der Projektabrechnung
· Teilnahme an Projektmeetings
· Aktualisierung und Pflege der Webseite
Wir suchen jemanden, der*die bereits erste Erfahrungen im Projektmanagement hat, selbstständig
strukturieren und priorisieren kann und ein hohes Organisationstalent hat.
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit in einem jungen, freundlichen, internationalen, dynamischen Team an der Schnittstelle von Recht und Innovation zu arbeiten. Die Stelle als Organisationsassistent*in Schwerpunkt Projektmanagement bietet Ihnen die Möglichkeit, selbstständig die Organisation von Projekten zu betreuen und Einblick in internationale und nationale Forschungsprojekte zu erlangen.
Das Arbeitsverhältnis ist auf 6 Jahre befristet!
Einstufung gemäß Kollektivvertrag: §54 VwGr. IIIa (2.210,20 € bei Vollzeit)
Wenn Sie Interesse an einer Vollzeit-Anstellung (40h) haben, bewerben Sie sich ebenfalls auf die Ausschreibung 13338.
