We are hiring – join us! (Organisationsassistenz)

19.11.2025

Join our team! Wir suchen eine 10-Stunden-Kraft zur administrativen Unterstützung unseres Teams!

Wir suchen ab Jänner 2026 nach offenen, innovativen und produktiven Kolleg*innen, die bereit sind, in einem internationalen und interdisziplinären Umfeld zu arbeiten.

Ihre Aufgaben:

  • Planung und Budgetmanagement für unsere knapp 20 Projekte;
  • Eventplanung;
  • Unterstützung bei der Erstellung der Reportings an die Auftraggeber;
  • Überprüfung der Reiseabrechnungen;
  • Überprüfung der Zeitaufzeichnungen.

Ihr Profil:

  • Gute Deutsch- & Englischkenntnisse;
  • Sehr guter Umgang mit MS Office, insb Excel;
  • Guter Umgang mit Adobe Acrobat;
  • Freude an der Planung von Events;
  • Teamfähigkeit, Neugier und Flexibilität;
  • Genaues und akkurates Arbeiten;
  • Ausbildung im Bereich Controlling von Vorteil.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung bis zum 04. Dezember 2025 an martina.wimmer@univie.ac.at!